І. Планування навчального процесу

• Складання навчальних, робочих планів та графіків навчального процесу, розкладу навчальних занять на навчальний рік.
• Організація виконання навчальних планів і програм.
• Планування педагогічного навантаження викладачів кафедри та циклових комісій.
• Планування кількості груп та ведення обліку студентів по курсах, спеціальностях.
• Облік роботи штатних та викладачів-сумісників коледжу.

ІІ. Організаційна робота

• Облік, складання статистичної звітності з питань навчально-виховного процесу і контингенту студентів.
• Організація замовлення на виготовлення документів про освіту, видача свідоцтв про повну загальну середню освіту і дипломів про закінчення закладу освіти та оформлення додатків до них.
• Оформлення, реєстрація та видача залікових книжок, індивідуальних навчальних планів студента та академічних довідок.
• Формування особових справ контингенту студентів, систематичний контроль за їх веденням.
• Підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів про зарахування і відрахування студентів, переведення їх на інші курси та форми навчання, надання академвідпусток, зміну прізвища, призначення стипендій, заохочення і стягнення, присвоєння кваліфікацій випускникам тощо.
• Організація і контроль проведення се­местрового контролю та підсумкової атестації, аналіз їх результатів.
• Узагальнення та аналіз матеріалів за підсумками екзамена­ційних сесій; контроль за ліквідацією академічної заборгованості.
• Забезпечення циклових комісій формами звітної документації.
• Організація роботи з комплектування складу Державних екзаменаційних комісій та створення умов для їх роботи.

ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу

• Контроль за рухом контингенту студентів і облік його кількості.
• Контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про вищу освіту, про фахову передвищу освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації навчального процесу.
• Контроль стану навчальної та обліково-звітної документації на спеціалізаціях та циклових комісіях.
• координація роботи та контроль за видачею документів в ЄДЕБО

ІV. Оперативна і статистична звітність

• Надання інформації на офіційні запити.
• Підготовка статистичних звітів. Підготовка даних державної статистичної звітності (2-3 НК).
• Збір, обробка та складання зведених статистичних даних стосовно семестрової та річної успішності студентів по курсах, спеціальностях, рівнях.
• Підготовка статистичних звітів з питань навчального процесу, змін контингенту студентів та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.

1. Консультативна робота

• Своєчасне інформування науково-педагогічних працівників про хід навчального процесу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.
• Інформування студентів та викладачів про зміни в організації навчального процесу.